CARA MEMBUAT GRAFIK DAN MEMODIFIKASINYA

Membuat Grafik  

Langkah – langkah yang dilakukan untuk membuat grafik adalah sebagai berikut

a. blok sel yang berisi data yang akan digunakan
b. pilih menu insert → chart
c. akan tampil dialog chart wizard – step 1 of 4 – chart type. Beberapa bagian kotak dialog chart wizard

1. chart type memilih tipe grafik
2. chart sub type memilih format tampilan grafik
3. tombol press and hold to view sample melihat contoh tampilan grafik


d. klik tombol next setelah memilih jenis grafik
e. terdapat tab series yang dapat digunakan untuk mengatur pengambilan data series
f. tekan tombol next. Pada tab title terdapat beberapa bagian sebagai berikut

1. chart title membuat judul grafik
2. category (X) axis membuat judul pada sumbu X
3. series (Y) axis membuat judul pada sumbu Y
4. value (Z) axis membuat judul pada sumbu Z

g. selain title terdapat pula beberapa tab lain sebagai berikut

1. axes mengatur tampilan judul pada sumbu X, Y, dan Z
2. gridlines mengatur tampilan grid pada sumbu X, Y, dan Z
3. legend mengatur tampilan legenda
4. data labels mengatur tampilan label data pada grafik
5. data table mengatur tampilan table data

h. tekan tombol next

i. lakukan pemilihan lokasi penempatan grafik. Ada 2 pilihan yaitu
1. as new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang berisi data
2. as object in menampilkan grafik pada lembar kerja yang sama dengan data

j. tekan tombol finish 

F. Memodifikasi Grafik 

1. Memodifikasi Jenis Grafik
Langkah – langkahnya sebagai berikut
a. pilih grafik yang akan diubah
b. pilih menu chart → chart type
c. ubah grafik dengan pilihan yang diinginkan
d. setelah memilih tekan ok

2. Memodifikasi Sumber Data Grafik
Langkah – langkahnya sebagai berikut
a. pilih grafik yang akan di ubah
b. pilih menu chart → sorce data
c. tentukan data range yang akan digunakan
d. lalu tekan ok

3. Memodifikasi Chart Option
Langkah – langkahnya sebagai berikut
a. pilih grafik yang akan diubah
b. pilih menu chart → chart options
c. pilih tab yang akan digunakan untuk melakukan perubahan
d. tekan ok

4. Memodifikasi Lokasi Grafik

Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut
a. pilih grafik yang akan diubah
b. pilih menu chart → location
c. tandai pilian as object in
d. setelah selesai tekan ok

5. Menambah Data Grafik

Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut

a. pilih grafik yang akan diubah
b. pilih menu chart → add data
c. lalu tekan tombol ok

6. Menambahkan Trendline pada Grafik 

Langkah – langkahnya sebagai berikut

a. Pilih grafik yang aka di ubah
b. Pilih menu chart → add trendline
c. Terdapat dua tab yaitu tab type untuk memilih jenis trend, tab options untuk pengaturan trendline
d. Setalah selesai tekan tombol ok

7. Memodifikasi Tampilan 3D

Langkah – lannkahnya sebagai berikut
a. pilih grafik yang akan diubah
b. pilih menu chart → 3D view
c. pada kotak dialog terdapat beberapa pilihan seperti

1. elevation pengaturan tinggi sisi pandang grafik
2. rotation mengatur rotasi grafik terhadap sumbu vertical

d. setelah selesai tekan ok

G. Mengurutkan Data 

Untuk mengurutkan data terdapat dua cara yaitu ascending dan descending. Ascending yaitu merupakan pengurutan data dari A sampai Z. Sedangkan descending yaitu pengurutan data dari Z sampai A.

H. Menggunakan Filter Data

Langkah – langkahnya sebagai berikut

a. blok sel yang akan disaring
b. pilih menu data → filter → autofilter
c. secara otomatis padasetiap kolom akan muncul tanda panah
d. klik judul kolom yang digunakan sebagai acuan kemudian pilih kriterianya

1. Menggunakan Pilihan yang Tersedia

Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut

a. klik tanda panah disebelah kanan suatu kolom
b. pilih criteria data yang akn ditampilkan
c. klik tanda panah pada data yang diinginkan
d. akan tampil data tyang diinginkan

2. Menggunakan Pilihan All

Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut
a. klik tanda panah pada kolom tertentu
b. pilih all
c. selanjutnya semua data akan ditampilkan

3. Menggunakan Costum Auto Filter

Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut

a. klik tanda panah pada data yang diinginkan
b. pilih costum

c. selanjutnya akan tampil kotak dialog costum autofilter.

Pada kotak show rows where terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
1. equals sama dengan
2. does not equals tidak sama dengan
3. is greater than lebih besar dari
4. is greater than or equal to lebih besar atau sama dengan
5. is less than kurang dari
6. is less than or equal to kurang dari atau sama dengan
7. begins with diawali dengan
8. does not begin with tidak diawali dengan
9. ends with diakhiri dengan
10. does not ends with tidak diakhiri dengan
11. contains mengandung
12. does not contain tidak mengandung

d. setelah sesuai dengan kemauan, lalu tekan ok

4. Menggunakan Top 10
Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut
a. klik tanda panah pada data terakhir
b. pilih top 10 
c. akan tampil kotak top 10 autofilter
d. pilih top atau bottom
e. masukan nilai
f. data akan tampil sesuai dengan keinginan

I. Menyisipkan Dokumen Microsoft Excel ke dalam Dokumen Microsoft Word
1. Menggunakan Menu Insert
Langkah – langkahnya sebagai berikut
a. pilih menu insert
b. pilih object untuk memasukan objek dan pilih data untuk memasukan data
c. Pilih menu insert → file, kemudian pilih lokasi dokumen disimpan.

2. Menggunakan copy dan paste
Langkah – langkahnya sebagai berikut
a. buka dokumen yang akan disisipkan
b. salin data tersebt menggunakan fasilitas copt dan cut
c. buka dokumen Microsoft word dimana data microsoftexcel akan disalin
d. data yang akan disalin pindahkan dengan cara memilih menu edit